Beleidsstuk inkoop diensten derden

Als VvE beheerder dient deze zich bij de inzet van derde – naar beste weten en kunnen – ervan te vergewissen dat de ingeschakelde bedrijven bonafide en vakbekwaam zijn. Het belang van de VvE (algemeen belang) staat daarbij voorop. De VvE beheerder dient hiervoor een eenduidige werkwijze te hebben.

Om de betrouwbaarheid van ingeschakelde derden te controleren zal tenminste worden gekeken naar:

• Inschrijving Kamer van Koophandel;
• Recenties;
• Aansluiting bij branchevereniging;
• Failissementenregister;

Een belangrijke toetsingsgrond is tevens (recente) ervaringen met een bedrijf. Bij goed en correct werk in het verleden zal dit intern genoteerd worden en zal een dergelijk bedrijf bij een volgende opdracht eerder ingeschakeld worden.

Daarnaast is het altijd goed als de leden zelf ook offerten aandragen. Hier zijn wij als organisatie groot voorstander van. Op deze manier is de vereniging namelijk verzekerd van goede aannemers tegen een eerlijke prijs en hebben de eigenaren van de VvE voldoende vergelijksmateriaal.

De beslissingen over het te voeren groot onderhoud zal altijd liggen bij de leden/eigenaren. Verder adviseren

De vve beheerder accepteert van aannemers en overige onderhoudsbedrijven uitsluitend vordelen/kortingen op uitgevoerd werk wanneer die volledig ten goede komen aan de VvE. Het laten uitvoeren van opdrachten dient te geschieden binnen een zakelijke verhouding en uitsluitend op zakelijke gronden.