Beleidsstuk vierogen principe betalingsverkeer

De VvE beheerder dient er voor te zorgen dat de gelden van de VvE’s altijd op een bankrekening staan op naam en van de desbetreffende VvE.

Voor het doen van betalingen namens de VvE’s geldt een vier-ogen principe. Dit is een methode voor veilige gegevensverwerking waarbij minstens twee personen nodig zijn om een bepaalde actie (betaling) uit te voeren. Hierdoor is er altijd een controlemechanisme ingebouwd.

Feitelijk is het betalingsverkeer op kantoor zo ingericht dat één persoon de betalingen klaar zet en een andere persoon (de eigenaar)de betalingen goedkeurt. Dit principe vermindert risico’s doordat twee personen de betaling controleren.

Voor de VvE bankrekeningen die bij de ING Bank en ABN AMRO Bank lopen geldt dat voor het gezamenlijk goedkeuren van transacties in het zakelijk betalingsverkeer, een tweede akkoord vereist is voor alle betaalopdrachten die via deze banken worden uitgevoerd. Dit maakt het onmogelijk voor werknemers om alleen transacties uit te voeren.